|
|
| |
|
 Zarząd
Cele zarządu:
- Realizowanie przyjętej wizji
- Wytyczanie dróg rozwoju organizacji
- Udoskonalanie sposobu funkcjonowania organizacji
Przewodniczący:
Cele przewodniczącego:
- Zapewnienie poprawności funkcjonowania organizacji jako całości
- Motywowanie i kontrolowanie członków zarządu
- Kontakt z regionem i centralą
- Funkcje reprezentacyjne – na ważnych spotkaniach uczelnianych, organizacji studenckich itp.
- Walczenie o prawa oraz rolę NZS UEP na uczelni, w regionie i kraju
- Prezentacja pomysłów i projektów, które mogłyby być ogólnopolskie/regionalne na spotkaniach centrali / regionu
- Zapewnienie poprawności funkcjonowania organizacji jako całości
Komisja rewizyjna
Cele komisji:
- Kontrola działań zarządu
- Bieżąca ocena i weryfikacja zarządu z wykonania zaplanowanych działań
ilość członków - 3
Specjalista ds. IT
Cele:
- Dbanie o aktualizację strony WWW oraz inne elektroniczne formy kontaktu z ludźmi (np. Youtube)
- Wyszukiwanie odpowiednich programów wsparcia działalności organizacji
- We współpracy z PR – tworzenie filmów/slideshow
- Opieka nad sprzętem elektronicznym w biurze (drukarka, komputer , itp)
Dział HR
Cele działu i wiceprzewodniczącego:
- Dbanie o rozwój członków NZS (organizacja szkoleń wewnętrznych, informacje o dostępnych szkoleniach, załatwianie szkoleń dla członków NZS)
- Pozyskiwanie partnerów merytorycznych (szkolenia)
- Integrowanie członków całego NZSu (organizacja wyjazdu integracyjnego (2x do roku), organizacja wspólnych kreatywnych cotygodniowych spotkań)
- Prowadzenie bazy danych o członkach
- Rekrutacja członków (organizacja Dni NZS (2 razy do roku), przeprowadzenie procesu rekrutacji oraz weryfikacji członkostwa)
- Dbanie o pełne i optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich NZS UEP (Wybór koordynatorów oraz przydzielanie zadań wszystkim członkom) – możliwość konsultacji z resztą zarządu
- Organizacja materiałów szkoleniowych dla członków NZS na każdym etapie członkostwa (szkolenia wprowadzające do członkostwa, koordynacji projektu, bycia członkiem zarządu, przewodniczącym)
Dział PR
Cele działu i wiceprzewodniczącego:
- Dbanie o rozpoznawalność NZS UEP
- Zapewnienie materiałów promocyjnych NZS UEP (dla członków oraz studentów) – od gadżetów po filmiki promujące
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz organizacji
- Badanie rozpoznawalności i potrzeb studentów
- Współpraca z IT w ramach elektronicznej promocji NZS UEP
- Współpraca z mediami na uczelni i poza nią
Dział ds. Finansów
Cele działu i wiceprzewodniczącego:
- Dbanie o racjonalne gospodarowanie środkami NZS UEP
Dział zarządzania projektami
Cele działu i wiceprzewodniczącego:
- Zapewnienie profesjonalnego prowadzenia projektów przez NZS UEP (know-how)
- Kontrola koordynatorów
- Koordynator ostatniej instancji (w ostateczności na pewien czas, przejmuje projekt)
|
|
|
|
